L’importance accordée au suivi et à la maîtrise du risque fiduciaire implique de mettre en place une structure interne dédiée à cette fonction, surtout pour ce qui concerne la gestion financière des projets par les promoteurs.
Ainsi, un Comité de gestion et suivi du risque fiduciaire présidé par le Directeur Général est mis en place. Il réunit Direction des opérations, la Direction du reporting et de l’évaluation, la Direction des finances et de la comptabilité, le contrôleur de gestion et l’auditeur interne.
Ce comité a pour rôles de :
- confirmer ou classifier les projets en rouge / orange / vert selon la qualité de leur gestion ;
- veiller à un suivi rapproché des projets classés rouge ou orange
- Examiner les projets à problèmes et statuer sur les suites à donner (cf. sous-procédure suivante) ;
- suivre l’évolution des suites à donner concernant ces projets à problèmes ;
- analyser les principaux facteurs de risque fiduciaire et améliorer les points de détection, de suivi et de réaction face aux problèmes (procédures de gestion des promoteurs et/ou système de suivi / contrôle du FIE).
